Certificación Laboral - Modelo, Ejemplo - Word y PDF

Mediante un certificado laboral un individuo natural o jurídica (empresas, sociedades, fundaciones, entidades, etc) proporciona constancia o certifica que otra es o fue su empleado o trabajador. Este archivo puede ser requerido por múltiples fundamentos, como una constancia de los capital del trabajador, para mostrar la vivencia laboral o sencillamente para tener constancia de que existió un contrato de trabajo, etc.

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Formato carta de certificación laboral

Logo de la empresa.

LA SUSCRITA DIRECTORA DE GESTION HUMANA DE

LA EMPRESA XXXXXX LMTD

CERTIFICA

Que él(a) señor(a) ESCRIBA NOMBRE DEL EMPLEADO, identificado(a) con cédula de ciudadanía No. 589.258.999 labora en la Empresa desde Julio 25 de 1917 a la fecha, desempeñando el cargo de Directora Comercial con un contrato a término indefinido y devengando un salario mensual de $ 2.500.000

Para constancia de lo anterior se firma en Santiago de Cali a los treinta y dos (32) días del mes de febrero del dos mil veinte (2020)

Cordialmente,

_________________________________
Nombre Empleador
C.C ______de _____

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DESCARGAR MODELO EN WORD AQUÍ

No se tienen la posibilidad de indicar hechos que perjudiquen al trabajador

La certificación laboral se utiliza para que el trabajador tenga prueba de la vinculación laboral, y en varios casos le es exigida para entrar nuevos empleos. Por esto está contraindicado que el empleador o quien emite la certificación integre hechos que perjudiquen al trabajado, como evaluaciones negativas o fundamentos de despido cuando estos sean por justa causa o den una imagen negativa del trabajador.

Es obligación del empleador anunciar la certificación al desvincular al trabajador

Así sea por despido o renuncia del trabajador es obligación del empleador o jefe anunciar la certificación laboral al terminar la relación laboral, en que conste como mínimo el tiempo laborado, el cargo y el salario por mes recibido.

¿Cómo utilizar este archivo?

Para diligenciar este archivo se hay que proveer la siguiente información:

• Identificación del trabajador: su nombre terminado y número de archivo de identidad.
• Identificación del empleador: es decir, de la persona que lo contrató y emite el certificado. Suponiendo que sea un individuo natural se necesita su nombre, número de archivo y un medio de contacto (teléfono o correo electrónico). Suponiendo que sea un individuo jurídica se necesita no sólo los datos de su identificación (nombre, NIT y contacto) sino además los de la persona que firma el certificado.
• Datos de la tarea desempeñada: del trabajo llevado a cabo por el trabajador hay que integrar como mínimo:
  • El tiempo a lo largo de el cual estuvo relacionado como trabajador y opcionalmente las fechas de vinculación y retiro (en caso de que por el momento no trabaje para el empleador).
  • El tipo de tarea realizada: alcanza con el cargo desempeñado con el trabajador, aunque si éste lo solicita se tienen que integrar las funcionalidades.
  • El salario por mes recibido.
  • Opcionalmente se puede integrar la día laboral, oséa, las horas por semana laboradas por el trabajador.
  • En caso de que se quiera además se tienen la posibilidad de integrar logros u otras caracteristicas positivos del trabajador que se quieran destacar.

El certificado puede ir dirigido a personas naturales, jurídicas o sencillamente a "Quien interese". Una vez diligenciado hay que imprimir y firmar dos copias, una para el trabajador y otra para que conserve el empleador como prueba de haberla entregado. Para este documento no es elemental la autenticación de firmas.

Legislación aplicable

Código Sustantivo del Trabajo, art. 57.7.

Corte Constitucional de Colombia, sentencia T-163 de 2002.

¿Cómo cambiar el modelo?

Terminadas un formulario. El archivo se va redactando frente tus ojos, con base en tus respuestas.

Al terminar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes editarlo y volver a usarlo.