PILA Planilla Integrada de Liquidación de Aportes

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​La Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) ¿Qué es?

La PILA es una ventanilla virtual que nos permite el pago integrado de aportes al Sistema de la Seguridad Social Integral y Parafiscales de Colombia, en la cual los aportantes reportarán información para cada uno de los subsistemas en los que el cotizante estará obligado a aportar.

Es responsabilidad del dicho aportante el deber suministrar la información para la liquidación de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales​.​ ​

En este contexto, te invitamos a ver un video que profundiza en la PILA, la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes, y cómo utilizarla correctamente.

PILA: Un Sistema Esencial para la Seguridad Social en Colombia

La PILA no solo es un medio para realizar pagos, sino que representa un componente vital del Sistema de Seguridad Social en Colombia. Permite a los empleadores y trabajadores independientes cumplir con sus obligaciones de aportes de manera eficiente, evitando la dispersión de información y facilitando el control por parte de las entidades reguladoras.

¿Cómo funciona la PILA?

La PILA opera como una plataforma en línea donde los usuarios pueden registrar y liquidar sus aportes. Al ingresar a la plataforma, los aportantes deben proporcionar información sobre los trabajadores, la base de cotización y los meses a liquidar. Una vez completados estos pasos, el sistema genera un documento que puede ser utilizado para efectuar el pago.

Beneficios de utilizar la PILA

• Integración de Pagos: Permite el pago de aportes a salud, pensiones y riesgos laborales en una sola transacción.
• Facilidad de Uso: La plataforma es intuitiva y permite a los usuarios realizar sus liquidaciones desde cualquier lugar con acceso a internet.
• Reducción de Errores: Al centralizar la información, se minimizan los errores en las liquidaciones de aportes.
• Acceso a Información Actualizada: Los usuarios pueden consultar su historial de pagos y aportes de manera sencilla.

Requisitos para el uso de la PILA

Para acceder a la PILA, los empleadores y trabajadores independientes deben cumplir con ciertos requisitos, tales como:

• Estar registrados en el Sistema de Seguridad Social.
• Tener un número de identificación tributaria (NIT).
• Contar con un correo electrónico válido para recibir notificaciones.
• Acceso a internet para realizar las liquidaciones en línea.

¿Qué información se necesita para utilizar la PILA?

Al momento de hacer la liquidación de aportes a través de la PILA, es fundamental contar con la siguiente información:

• Datos personales del cotizante.
• Base de cotización que corresponde a cada subsistema.
• Mes y año de la liquidación.
• Información sobre dependientes si aplica.

Errores Comunes al Usar la PILA y Cómo Evitarlos

Aunque la PILA es una herramienta muy útil, es común que los usuarios cometan errores. Algunos de los más frecuentes incluyen:

• Datos Incorrectos: Es crucial verificar que toda la información ingresada sea correcta, ya que errores en el NIT o en la base de cotización pueden generar problemas.
• Falta de Actualización: Mantener actualizada la información del trabajador es fundamental para evitar inconvenientes.
• No Revisar el Historial de Pagos: Es recomendable consultar periódicamente el historial de aportes para asegurarse de que se están realizando correctamente.

Asesoría y Soporte en la PILA

Para aquellos que tengan dudas o inconvenientes al utilizar la PILA, es importante saber que existe una mesa de ayuda disponible. El contacto puede realizarse a través de los siguientes medios:

• En Bogotá: (1) 589 3750 opción 1
• Línea gratuita nacional: 018000 960020 opción 1
• Horario de atención: lunes a viernes de 7:00 a.m. a 6:00 p.m. y sábados de 8:00 a.m. a 1:00 p.m.
• Correo electrónico: [email protected]

Conclusiones sobre la PILA

La PILA es una herramienta esencial para la gestión de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral en Colombia. Su correcta utilización no solo facilita el cumplimiento de las obligaciones laborales, sino que también promueve una cultura de responsabilidad y transparencia entre los aportantes. Conocer su funcionamiento, beneficios y los errores comunes a evitar, permitirá a empleadores y trabajadores independientes optimizar su experiencia con esta plataforma. Es fundamental mantenerse informado y buscar apoyo siempre que sea necesario para asegurar el correcto manejo de la PILA.