El Servicio de Administración Tributaria (SAT) es la entidad encargada de regular y supervisar la facturación electrónica en México. En 2025, los cambios normativos y tecnológicos han transformado la manera en que los contribuyentes emiten, reciben y gestionan sus facturas. Este artículo te guiará paso a paso, desde los conceptos básicos hasta los procedimientos más avanzados, para que domines el sistema de sat facturación sin complicaciones.
Si eres un profesional independiente, una pequeña empresa o simplemente necesitas cumplir con tus obligaciones fiscales, aquí encontrarás respuestas claras y prácticas. Cubriremos desde cómo verificar facturas hasta cómo recuperar documentos perdidos, pasando por las últimas actualizaciones del portal del SAT.
El SAT es el organismo que regula y administra los impuestos en México. Su plataforma digital permite a los contribuyentes cumplir con sus obligaciones fiscales de manera eficiente. En 2025, la facturación electrónica es obligatoria para la mayoría de los negocios, lo que hace esencial entender su funcionamiento.
Las facturas recibidas son aquellos comprobantes que te envían tus proveedores o prestadores de servicios. El SAT permite consultarlas y descargarlas desde su portal, lo que facilita su organización y declaración.
Para acceder a ellas, sigue estos pasos:
Consejo práctico: Guarda siempre una copia de seguridad de tus facturas recibidas, ya que son esenciales para deducciones y declaraciones.
La verificación de facturas es un proceso crucial para detectar documentos falsos o alterados. El SAT ofrece herramientas gratuitas para confirmar la validez de cualquier comprobante fiscal.
¿Cómo verificar una factura?
Advertencia: Aceptar facturas no validadas puede generar problemas fiscales. Siempre verifica antes de contabilizar.
Esta sección del portal permite gestionar toda tu información fiscal en un solo lugar. Desde aquí puedes:
| Función | Beneficio |
|---|---|
| Actualizar datos personales | Mantener información actualizada para notificaciones |
| Consultar saldos | Conocer adeudos o saldos a favor |
| Programar pagos | Evitar recargos por mora |
Perder facturas puede ser un problema grave para tu contabilidad. Afortunadamente, el SAT permite recuperar comprobantes emitidos o recibidos hasta por 5 años.
Pasos para recuperar facturas:
Dato útil: Si no encuentras una factura específica, intenta buscar por RFC del emisor o receptor en lugar de por fecha.
Es fundamental distinguir entre estos dos tipos de comprobantes:
Ambas son esenciales para:
Este documento oficial acredita que cumples con tus obligaciones fiscales. Es requerido para:
Para obtenerla:
Cancelar facturas es necesario cuando cometes errores en su emisión. El proceso actualizado para 2025 incluye:
Importante: Solo puedes cancelar facturas dentro del mismo mes fiscal en que fueron emitidas.
El acceso al portal del SAT puede presentar dificultades. Estos son los errores más frecuentes:
Para facturar electrónicamente en 2025, sigue este proceso detallado:
Ejemplo práctico: Si eres consultor independiente, al facturar por honorarios debes incluir tu RFC, el del cliente, descripción detallada del servicio y retenciones de ISR e IVA cuando apliquen.
El proceso para consultar facturas, especialmente las de retención, es:
Consejo: Para búsquedas más eficientes, usa el folio fiscal (UUID) cuando lo tengas disponible, ya que es el identificador único de cada factura.
Las dificultades para facturar suelen deberse a:
Caso 1: María es diseñadora gráfica freelance. Al facturar a un cliente extranjero, debe seleccionar "Exportación de servicios" en el tipo de comprobante y no aplicar IVA, pero sí declarar el ingreso para ISR.
Caso 2: Una ferretería que vende al público en general debe emitir facturas simplificadas (antes llamadas tickets) cuando el cliente no proporciona RFC, pero acumulando los montos para declarar IVA mensualmente.
En 2025, el sistema de sat facturación se ha vuelto más robusto y completo. Desde la emisión hasta la cancelación de comprobantes, cada proceso está digitalizado para mayor eficiencia. Lo importante es familiarizarse con las herramientas y mantener al día tus obligaciones.
Recuerda que la facturación correcta evita multas y facilita tu gestión fiscal. Si necesitas más información sobre temas tributarios en México, visita Registro Único Tributario para acceder a guías actualizadas y noticias relevantes.
