El RUT o Registro Único Tributario es un documento fundamental que identifica a personas naturales y jurídicas ante la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) y otras entidades públicas y privadas. Este registro es crucial para cumplir con las obligaciones tributarias y establecer relaciones con el sistema económico del país. Tradicionalmente, obtener el RUT era un proceso que requería la presencia física del contribuyente en las oficinas de la DIAN, lo que podía resultar engorroso y poco práctico. Sin embargo, gracias a los avances tecnológicos, ahora es posible gestionar este trámite de manera virtual, facilitando así el acceso a este documento vital.
En este artículo, te guiaremos paso a paso sobre cómo tramitar el RUT por Internet por primera vez, asegurando que completes cada etapa con éxito y sin contratiempos. Además, te proporcionaremos información valiosa sobre los requisitos, documentos necesarios y consejos útiles para que tu experiencia sea lo más fluida posible.
Si estás listo para empezar, a continuación, encontrarás una guía exhaustiva que te llevará a través de todo el proceso de manera clara y directa.
Antes de comenzar con el proceso de inscripción del RUT, es necesario agendar una cita en la DIAN. A continuación, te mostramos los pasos que debes seguir:
Paso 1: Ingresa a la página oficial de la DIAN https://www.dian.gov.co y busca el enlace «Asignación de citas».
Paso 2: Haz clic en la opción para «Pedir cita» o accede directamente a través del siguiente botón:
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Paso 3: Completa el formulario de solicitud de cita asegurándote de que todos los campos estén correctamente llenos. No olvides resolver el captcha marcando la opción «No soy un robot» y presiona «Solicitar».
Paso 4: Selecciona tu localidad, el punto de contacto y el trámite que deseas realizar, en este caso, «Inscripción o Renovación RUT persona natural». Haz clic en la flecha verde para continuar.
Paso 5: Una vez que hayas revisado tus datos, haz clic en «Aceptar» para confirmar la cita.
Paso 6: Descarga el formulario de «Trámite de RUT persona natural que no necesita cámara de comercio» o el formulario 001 según sea tu caso. Puedes encontrar los formularios en los siguientes enlaces:
Paso 7: A la dirección de correo electrónico que ingresaste al solicitar la cita, recibirás un mensaje de confirmación. Toma nota del punto de contacto que seleccionaste en el paso 4 y del número de cita. Desde este correo también recibirás un enlace para descargar los formularios RUT que debes llenar.
Paso 8: El día de la cita, y antes de la hora acordada, debes enviar los documentos necesarios junto con el formulario 001 o el formulario para personas naturales que no necesitan cámara de comercio, debidamente diligenciado.
Nota
Recuerda que el correo debe ser enviado desde la dirección que registraste en el trámite hacia el correo de la sucursal que elegiste en el paso 4. En este enlace encontrarás las direcciones de correo de todas las sucursales de la DIAN que tramitan el registro del RUT por primera vez, ordenadas por localidad y oficina.
Es importante que envíes todos los documentos requeridos por la DIAN, junto con los formularios RUT diligenciados, únicamente al correo de la oficina donde realizaste la cita.
Una vez que la DIAN reciba tus documentos, un funcionario procederá a revisarlos y enviará una respuesta de aceptación o negación del trámite a la dirección de correo que hayas registrado en el RUT o el que usaste para la inscripción previa.
Si no envías los documentos en la fecha y hora acordadas, la cita se considerará como perdida y tendrás que reiniciar el proceso para agendar una nueva cita con el fin de enviar los documentos necesarios para gestionar tu RUT por primera vez.
Para facilitar tu comprensión del proceso, hemos preparado un video que detalla cada paso para agendar tu cita ante la DIAN de manera virtual y realizar el trámite correspondiente de apertura del RUT.
Si necesitas cancelar tu cita con la DIAN, el proceso es más sencillo que el de agendarla. Para ello, sigue estos pasos:
Para realizar la inscripción del RUT, es fundamental contar con la documentación adecuada. La siguiente lista detalla los documentos que generalmente se requieren:
El RUT es el Registro Único Tributario y es esencial para identificar a los contribuyentes ante la DIAN. Es un requisito para realizar actividades económicas y cumplir con las obligaciones fiscales.
Sí, los extranjeros también pueden tramitar el RUT. Deberán presentar su pasaporte y cumplir con los requisitos específicos establecidos por la DIAN.
El tiempo de respuesta puede variar, pero generalmente, una vez que envías la documentación, la DIAN responde en un plazo de 5 a 10 días hábiles.
Si no recibes respuesta en el tiempo estimado, puedes comunicarte con la DIAN a través de sus canales de atención al cliente para obtener información sobre el estado de tu trámite.
No es necesario contar con un abogado para tramitar el RUT, aunque puede ser útil contar con asesoría si tu situación es compleja.
Sí, la mayoría del proceso se puede realizar en línea, aunque deberás enviar algunos documentos por correo electrónico a la oficina de la DIAN correspondiente.
Para ilustrar cómo funciona el trámite del RUT, a continuación, presentamos un par de ejemplos prácticos:
Caso 1: Juan es un profesional independiente que desea iniciar su actividad como diseñador gráfico. Para ello, necesita el RUT. Juan sigue los pasos para agendar su cita, completa el formulario 001 y envía los documentos necesarios a la DIAN. En menos de una semana, recibe una respuesta confirmando su inscripción.
Caso 2: María es una emprendedora que desea abrir una tienda online de ropa. Después de agendar su cita y enviar los documentos requeridos, se da cuenta de que olvidó incluir su comprobante de domicilio. María se comunica con la DIAN, pero desafortunadamente, su cita se considera perdida, y debe agendar una nueva.
Tramitar el RUT por Internet por primera vez puede parecer un proceso complicado, pero con la información correcta y siguiendo los pasos adecuados, puedes realizarlo sin inconvenientes. Recuerda siempre verificar que cuentas con toda la documentación necesaria y cumplir con los plazos establecidos para evitar contratiempos.
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Además, te invitamos a ver el siguiente video que explicará detalladamente cómo tramitar el RUT por Internet por primera vez.
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